Ketika memulai sebuah meeting, penting untuk membuka dengan kalimat yang memadai untuk menyusun suasana dan menetapkan arah pertemuan. Kalimat pembukaan ini harus mencakup tujuan pertemuan, agenda, dan menyambut semua peserta dengan hangat.

Tujuan Pertemuan

Menjelaskan tujuan utama dari meeting membantu peserta memahami apa yang ingin dicapai. Ini memberikan panduan yang jelas dan memastikan bahwa semua orang berada pada halaman yang sama.

Agenda Pertemuan

Sampaikan agenda secara ringkas, sehingga peserta tahu topik-topik yang akan dibahas dan urutan penyampaiannya. Agenda yang terstruktur membantu pertemuan berjalan lebih lancar dan efisien.

Menjalin Hubungan

Menutup dengan ucapan terima kasih atas kehadiran peserta dan mendorong keterlibatan aktif mereka selama meeting. Ini membangun suasana kerja sama dan keterbukaan.

Dengan membuka meeting secara efektif, Anda menciptakan landasan yang kuat untuk diskusi produktif dan pencapaian tujuan pertemuan.